De sollicitatiebrief en CV worden beoordeeld door de HR-manager. Als de CV positief beoordeeld wordt, volgt een telefonisch gesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat nog eens nader bevraagd over zijn of haar motivatie en ervaring. Als het telefonisch gesprek positief verloopt, volgt een sollicitatiegesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat nader bevraagd over zijn of haar kennis, vaardigheden en capaciteiten. Het sollicitatiegesprek wordt meestal gevoerd door de HR-manager en de leidinggevende van de afdeling waar de functie is gevestigd.