• Assurer la mise en œuvre des nouveaux conditionnements des produits.
• Apporter un support à la gestion des données de base (Master Data) relatives à l’ensemble des produits et à leur fabrication au sein de l’entreprise.

1. Gestion de projets Packaging

• Coordonner les projets liés aux activités de conditionnement en sous-traitance (CMO) et à la mise en place de nouveaux systèmes de support, de l’initiation à la clôture du projet.
• Piloter des équipes projet transverses (incluant le cas échéant des prestataires externes) dans une logique de gestion de projet : définition et suivi de la charte et du planning, organisation des réunions d’équipe, information et atteinte des objectifs dans les délais impartis.
• Créer et mettre à jour les dossiers techniques relatifs aux activités de fabrication sous-traitées, si nécessaire.
• Rédiger la documentation nécessaire au suivi des projets (plans de projet, analyses de risques, protocoles et rapports, spécifications techniques, instructions de travail, KPI et présentations, bons de commande / approbations de dépenses, journal des modifications, preuves de formation…) afin de permettre une revue par les autorités compétentes, conformément aux normes applicables.
• Coordonner les modifications de conditionnement ou la mise en place de nouveaux conditionnements selon la procédure de change control.
• S’assurer que le conditionnement des produits finis est conforme à leurs spécifications d’étiquetage (Labelling Specs) telles que définies dans le dossier technique (TD) ou le dossier spécifique pays, et organiser les modifications nécessaires.
• Fournir au département Planification les spécifications produits à jour ainsi que les dates de mise en œuvre prévisionnelles des modifications.
• Garantir la conformité au système qualité en place, aux bonnes pratiques de fabrication (GMP) et aux règles d’exploitation de l’entreprise, ainsi qu’aux exigences HSSE, pour toutes les activités confiées.
• Participer aux projets de l’entreprise ou du Groupe, à la demande des chefs de projet et dans son domaine de compétence ou de responsabilité (déplacements possibles sur les différents sites du Groupe).
• Participer, si nécessaire, aux processus d’exception, NCMR et CAPA, et contribuer à l’amélioration continue des conditions de production.
• Identifier les moyens nécessaires à la bonne réalisation de ses missions et responsabilités, et assurer un reporting régulier de ses activités.

2. Gestion des données de base (Master Data)

• Maintenir les données de base nécessaires à la fabrication des produits :
• Nomenclatures de fabrication (Bill of Materials) et documentation associée (DMR…) ;
• Gammes de fabrication et flowcharts de production, y compris les étapes de sous-traitance le cas échéant ;
• Vues Quality Management dans l’ERP ;
• Support aux données de base des produits ou composants achetés (spécifications).
• Assurer la mise à jour des données de base à la fois dans la documentation de l’entreprise (système de management de la qualité, etc.) et dans l’ERP, et veiller au bon archivage des anciennes données techniques.
• Créer et mettre à jour les articles nécessaires, dans la documentation comme dans l’ERP

• Formation d’ingénieur(e) ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience en ingénierie et/ou en production, idéalement en environnement industriel réglementé.
• Connaissance des bonnes pratiques de fabrication (GMP).
• Maîtrise d’un environnement SAP (ou ERP équivalent).
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Windows, de Microsoft Project (ou outil de gestion de projet similaire) et de la suite Microsoft Office.
• Bonnes capacités d’analyse, sachant concilier vision d’ensemble et souci du détail.
• Communication claire, précise et orientée client des informations techniques, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance pour travailler dans des délais serrés et en autonomie.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des initiatives.
• Intelligence relationnelle et esprit d’équipe.
• Résilience, adaptabilité et autonomie.