CENTRE SYBAYS - LAUSANNE
Bras droit opérationnel de la direction · Mandat indépendant · 2 jours/semaine · Évolution CDI envisageable
Vous aimez quand les choses sont bien organisées, les boîtes mails maîtrisées, les stocks sous contrôle et les procédures claires ? Vous cherchez une mission stimulante dans un environnement médical et de beauté haut de gamme ? Ce poste est fait pour vous.
Le Centre Sybays est un concept unique en Suisse réunissant, sur 600 m² à Lausanne, une clinique de médecine esthétique et fonctionnelle, un espace wellness et un institut de beauté. Dans le cadre de notre développement, La direction recherche un(e) Office Manager en mandat indépendant, à raison de 2 jours par semaine, avec une perspective d'évolution vers un contrat de travail.
VOS MISSIONS
› Administration & RH : rédaction de contrats (CO suisse), gestion des plannings, suivi AVS/LAA/LPP, interface fiduciaire
› Compatbilité & facturation : établissement de devis et factures, suivi TVA trimestriel, pilotage de la trésorerie
› Structuration & process : formalisation des procédures internes, mise en place d'outils de pilotage, digitalisation des flux
› Stocks & commandes : gestion des fournitures, des produits esthétiques et médicaux en conformité Swissmedic
› Gestion des emails & automatisation IA : classement, automatisation intelligente, création de modèles de réponses
› Support à la direction : coordination de l'agenda, suivi de projets, communication interne.
VOTRE PROFIL
› Autonome, rigoureux(se) et fiable, vous aimez les choses bien faites, sans qu'on vous le rappelle
› À l'aise avec les outils bureautiques et les technologies d'automatisation (IA, no-code)
› Solides connaissances du droit du travail suisse (CO / CCT) et de la comptabilité helvétique
› Discret(e) et à l'aise dans un cadre médical premium et exigeant
› Une expérience en institut, bien-être ou médecine esthétique est un atout significatif
CE QUE NOUS PROPOSONS
1 à 2 jours / semaine (essai 1 à 2 mois)
CDI envisageable à terme - Mandat indépendant - Environnement premium & stimulant
CANDIDATURE
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à
admin@sybays.ch
Merci de préciser dans votre candidature votre organisation au quotidien.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Rémunération : CHF30,00 à CHF40,00 par heure
Lieu du poste : Travail hybride (1003 Lausanne, VD)
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